Um guia abrangente para capturar e organizar todas as suas ideias


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By aasif  | September 21, 2018 10:00 am
organizar todas as suas ideias

Como criar um aplicativo: São idéias que impulsionam um negócio e pensamento criativo e inovação que alimenta avanços no crescimento profissional. Temos a tendência de nos concentrar no desenvolvimento de novas ideias em processos, mas percebemos a importância do processo através do qual organizamos as nossas ideias? As idéias podem ser inconstantes, elas podem se apressar quando você menos espera e, em seguida, desaparecer, mesmo quando você mentalmente tentar pegá-las, mas pode acaba com seus punhos no ar! Suas idéias podem ser a base que de seu próximo movimento de grandes empresas ou o ponto de virada em sua carreira. Seria uma coisa tão ruim se você começasse a adotá-los de maneira disciplinada, capturá-los e organizá-los com um sistema eficiente de arquivamento.

Existem vários níveis em que você pode precisar organizar suas ideias como tirar as idéias da sua cabeça e colocá-las em um meio mais maleável ou ter um lugar definido onde elas podem interagir organicamente e, assim, evoluir. Se você não tem um sistema para capturar as idéias, seja rabiscando-as, escrevendo-as ou talvez por meio de uma entrada no diário, há uma boa chance de perder a riqueza que suas idéias podem oferecer. Você não precisa ser um escritor para fazer isso. Quando você arquiva ou organiza as idéias que fluem para fora da sua cabeça de uma maneira efetiva, você essencialmente cria um conjunto de ideias inspiradoras para depositar.

Quais ideias devem ser incluídas no arquivo de ideias?

Para ser muito direto, cada ideia deve definitivamente chegar ao arquivo da ideia. Mas as categorias amplas de ideias que podem entrar em um arquivo de ideias variam de pessoa para pessoa, dependendo da natureza do trabalho em que estamos engajados. Para alguém como eu, que brinca com uma ampla variedade de tópicos, as categorias provavelmente seriam mais do que alguém que tem uma linha especializada de trabalho. Comece listando quantas categorias você pode pensar e, em seguida, escolha as categorias ou construa suas próprias de acordo com sua necessidade.

Configurando seu próprio arquivo de ideia

Para que um arquivo de ideia seja de alguma utilidade ou consequência para você, é importante que ele não seja apenas abrangente, mas também organizada da melhor maneira possível. Tem que ser estruturada ou projetada de uma maneira que torne muito conveniente anotar tudo o que vem à sua cabeça. Isso garantiria que seu arquivo de ideia seja organizado e capture cada ideia que entra em sua mente. Além disso, há uma necessidade de converter esse fluxo de ideias em um formato comparativamente estruturado para que você possa fazer e manter o arquivo da sua ideia organizado.

Configurando seu próprio arquivo de ideia

Essa abordagem aqui que vamos discutir é uma confluência dos dois, em que falaríamos sobre maneiras pelas quais você pode usar o bloco Evernote para capturar cada ideia que surgirá em sua mente e a maneira como você pode usar uma planilha do Google para Organizar e analisar todas as suas ideias. Além disso, para conectar o notebook do Evernote e a planilha do Google, como muitos outros profissionais, você pode usar o Appy Pie Connect para que, a qualquer momento, você tenha uma lista atualizada de todas as suas ideias.

Configurando o arquivo de captura

Como profissional, é bastante normal nos dias de hoje ter que se movimentar muito, e no espírito dessa mobilidade existe a necessidade de encontrar um meio para registrar suas idéias de uma forma que torne mais fácil para você capturar perfeitamente ideias, seja no seu computador ou no telefone. O Evernote é a melhor opção para isso e é o melhor lugar para capturar todas as suas ideias de maneira conveniente e confiável. Existem outras opções também, mas recomendamos fortemente o Evernote, por experiência pessoal.

Depois de selecionar qual opção de anotação você estará trabalhando:

Crie um caderno para suas idéias e nomeie-o como algo realmente simples como – “Ideias” ou “Ideias Inovadoras” ou “Ideia de Arquivo”

Instale o aplicativo de anotações que você está usando em todos os dispositivos em que você está trabalhando ou use regularmente o telefone.

Para facilitar o acesso, crie um atalho do arquivo de ideias em cada um dos dispositivos que você planeja usar.

Depois de ter feito isso, você está pronto para começar a capturar suas idéias em seu caderno. Assim, a partir de agora, sempre que qualquer ideia, não importa o quão absurda, meio malcheirizada ou boba, você acertar, certifique-se de adicioná-la ao seu próprio “arquivo de ideias”. Uma das maneiras mais eficientes de ter funcionado sem falhas no passado é ditar qualquer coisa que chame a sua atenção para o notebook “arquivo de ideias” do Evernote através do seu telefone, mas se você estiver usando o computador naquele momento, digite-o diretamente no caderno do Evernote que você pode manter aberto enquanto trabalha. Outra maneira rara de capturar suas ideias é através de e-mail, onde você pode enviar a idéia por e-mail usando seu ID de e-mail do Evernote e criar uma nota por e-mail. Inicialmente, você teria que criar mais de uma maneira rápida de adicionar notas ao seu “arquivo de ideias”, mas o mais importante é ter uma ferramenta útil ao seu redor o tempo todo, para que você possa adicionar toda e qualquer ideia para o seu arquivo de ideia de uma forma consistente.

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